거래처별 매출 합계는 =SUMIFS(매출범위, 거래처범위, 거래처이름) 수식 하나로 바로 구할 수 있어요. 예를 들어 매출이 D열, 거래처가 B열에 있다면 =SUMIFS($D$2:$D$500, $B$2:$B$500, F2)처럼 쓰고, F열에 거래처 이름을 적어 아래로 채우면 돼요. 거래처가 자주 늘어나거나 월별·품목별로 바꿔 보고 싶다면 피벗 테이블이 더 편해요.
예시 데이터
| A 날짜 | B 거래처 | C 품목 | D 매출 |
|---|---|---|---|
| 2026-10-01 | 가나상사 | 박스 | 120,000 |
| 2026-10-02 | 다라유통 | 테이프 | 45,000 |
| 2026-10-05 | 가나상사 | 테이프 | 30,000 |
| 2026-10-09 | 마바식품 | 박스 | 80,000 |
F2에 «가나상사»를 넣고 G2에 아래 수식을 쓰면 150,000이 나와요.
상황별 수식
| 하고 싶은 일 | 수식 |
|---|---|
| 거래처 하나의 합계 | =SUMIFS($D:$D, $B:$B, F2) |
| 거래처 + 기간(10월) | =SUMIFS($D:$D, $B:$B, F2, $A:$A, ">="&DATE(2026,10,1), $A:$A, "<"&DATE(2026,11,1)) |
| 거래처 + 품목 | =SUMIFS($D:$D, $B:$B, F2, $C:$C, "박스") |
| 이름 일부로 묶기(«가나»로 시작) | =SUMIFS($D:$D, $B:$B, "가나*") |
| 거래처 목록 자동 추출(365·2021 이후) | =UNIQUE(B2:B500) |
SUMIFS는 첫 번째 인수가 합계 범위이고, 그 뒤로 «조건 범위, 조건»을 쌍으로 이어 써요. 모든 범위는 행 수가 같아야 해요.
SUMIFS, 피벗 테이블, SUMPRODUCT 비교
| 방법 | 좋은 점 | 아쉬운 점 | 맞는 경우 |
|---|---|---|---|
| SUMIFS | 수식이 바로 갱신돼요. 보고서 양식 안에 넣기 좋아요 | 거래처가 늘면 목록을 직접 늘려야 해요 | 정해진 양식에 매달 숫자를 채울 때 |
| 피벗 테이블 | 끌어다 놓기로 거래처·월·품목을 바꿔 볼 수 있어요 | 원본이 바뀌면 «새로 고침»을 눌러야 해요 | 거래처가 자주 늘고, 여러 기준으로 볼 때 |
| SUMPRODUCT | 조건에 계산식(예: 월만 비교)을 넣을 수 있어요 | 수식이 길고 데이터가 많으면 느려질 수 있어요 | SUMIFS로 안 되는 복잡한 조건 |
피벗 테이블로 만드는 순서
- 데이터 아무 칸이나 누르고 Ctrl+T로 표를 만들어요. 새 행이 자동으로 범위에 들어가요.
- «삽입 > 피벗 테이블»을 눌러 새 시트에 만들어요.
- «거래처»를 행에, «매출»을 값에 끌어다 놓아요. 값이 «개수»로 나오면 «합계»로 바꿔요.
- «날짜»를 열에 놓고 월로 그룹화하면 거래처별 월 매출표가 돼요.
- 원본에 새 거래를 넣었다면 피벗 테이블에서 «새로 고침»을 눌러요.
결과가 이상할 때 확인할 것
| 증상 | 원인 | 해결 |
|---|---|---|
| 0이 나와요 | 이름 끝 공백, 금액이 텍스트 | =TRIM()으로 정리, 숫자로 변환 |
| #VALUE! 오류 | 범위 행 수가 서로 다름 | 범위를 같은 크기로 맞추기 |
| 같은 거래처가 두 줄 | «(주)가나상사»와 «가나상사»처럼 표기가 다름 | 거래처 표기를 하나로 통일 |
확인 기준일 2026-10-18. Microsoft 지원 문서 기준이고, 메뉴 이름은 엑셀 버전에 따라 조금 다를 수 있어요.
출처
- Microsoft 지원: SUMIFS 함수 확인 2026-10-18
- Microsoft 지원: 피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석하기 확인 2026-10-18
자주 묻는 질문
SUMIF와 SUMIFS는 무엇이 다른가요?
SUMIF는 조건 하나, SUMIFS는 조건을 여러 개 걸 수 있어요. 인수 순서도 달라요. SUMIFS는 합계 범위를 맨 앞에 쓰고, SUMIF는 맨 뒤(세 번째)에 써요. 나중에 기간 조건을 더할 생각이면 처음부터 SUMIFS로 쓰는 게 편해요.
수식은 맞는데 결과가 0이에요.
거래처 이름 끝에 공백이 있거나, 금액이 숫자가 아니라 텍스트로 저장된 경우가 많아요. TRIM으로 공백을 지우고, 금액 칸이 왼쪽 정렬돼 있으면 숫자로 변환해 보세요. 범위 크기가 서로 다르면
피벗 테이블은 새 데이터를 넣으면 자동으로 바뀌나요?
아니에요. 원본을 바꾼 뒤 피벗 테이블에서 «새로 고침»을 눌러야 반영돼요. 원본을 표(Ctrl+T)로 만들어 두면 새 행이 범위에 자동으로 들어가요.
거래처 목록은 어떻게 뽑나요?
Microsoft 365나 Excel 2021 이후 버전이면 =UNIQUE(B2:B500)로 거래처 목록을 뽑고, 옆 칸에 SUMIFS를 걸면 돼요. 이전 버전이면 «데이터 > 중복된 항목 제거»로 목록을 만들어요.
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